İş fikri hazır olduğunda sırada bir isim, bir adres, bir internet sitesi ve belki bir ofis vardır. Hepsini aynı anda tamamlamak isteyebilirsiniz. Oysa önce kime ne sunacağınızı ve bunu nasıl teslim edeceğinizi bilmek, diğer kararları da kolaylaştırır.

Önce müşteriye sunduğunuz değeri tarif edin

Kime, hangi ihtiyacı karşılayan, nasıl bir hizmet vereceğinizi kısa ve anlaşılır bir şekilde yazın. Potansiyel müşterilerle görüşerek beklentilerini dinleyin. Görüşmeleri yalnızca fikrinize onay almak için kullanmayın; çözülmeyen sorunları ve satın alma kararının nasıl verildiğini anlamaya çalışın.

İlk hizmetinizi sınırları belli bir kapsamla tanımlamak, teslimat ve iletişim düzenini kurmayı kolaylaştırabilir. Ne sunacağınızı bilmek kadar hangi işlerin kapsam dışında kaldığını bilmek de önemlidir.

Kuruluş ve günlük işleyişi ayrı planlayın

Şirket yapısı, adres, sözleşmeler ve ilgili yükümlülükleri yetkili uzmanlarla değerlendirin. Bu adımların zamanlaması günlük çalışma alanınızı ne zaman kullanmaya başlayacağınızı etkileyebilir. Sadece ofis sözleşmesi yapmanın tüm kuruluş işlemlerini tamamladığı varsayımıyla ilerlemeyin.

Günlük işleyişte ise müşteri taleplerini kimin karşılayacağı, belgelerin nerede tutulacağı ve toplantıların nasıl yapılacağı belirli olsun.

Ofis kararını kullanım ihtiyacınıza bağlayın

Her gün odaklanacağınız özel bir alan gerekiyorsa hazır ofisi; farklı yerlerden çalışırken adres ve iletişim desteği arıyorsanız sanal ofisi; belirli günlerde masa kullanacaksanız coworking seçeneklerini değerlendirin.

Teklifleri aynı kullanım süresi ve hizmet kapsamıyla karşılaştırın. Başlangıç ödemeleri, düzenli ücretler ve ek hizmet ihtiyaçlarını birlikte görün; ilk aylarda gerçekten kullanacağınız hizmetlere öncelik verin.

İlk haftalar için uygulanabilir bir plan hazırlayın

Müşteri görüşmeleri, teklif hazırlığı ve iş teslimi için düzenli zaman ayırın. Çalışma alanınızın bu akışı kolaylaştırmasını hedefleyin. SwissOffices ekibine iş modelinizi ve kullanım ihtiyacınızı anlatarak ilk ofis seçeneklerinizi somut bir plan üzerinden değerlendirebilirsiniz.