Merak ettikleriniz, açık yanıtlar.
Ofisinizi seçmek, hizmet kapsamını anlamak ve bir sonraki adımınızı planlamak için temel bilgiler.
Hazır ofisler
Hazır ofis nedir?+
Hazır ofis, mobilyalı ve size özel bir çalışma alanını belirlenen ofis hizmetleriyle bir araya getirir. Ofisiniz, dahil olan destekler, ek hizmetler ve ticari koşullar teklifinizde açıklanır.
İşime uygun ofisi nasıl seçebilirim?+
Aynı anda ofiste çalışacak kişi sayısını, tercih ettiğiniz bölgeyi, toplantı ihtiyacınızı ve başlangıç tarihinizi paylaşın. Mevcut ofisleri birlikte değerlendirip ziyaret planlayalım.
Karar vermeden önce ziyaret edebilir miyim?+
Elbette. Lokasyon seçip ziyaret talebi iletebilirsiniz. Ekibimiz randevu ayrıntılarını sizinle netleştirir; ofisi ve ortak alanları görerek ihtiyaçlarınızı görüşebilirsiniz.
Ofisimize ne zaman taşınabiliriz?+
Başlangıç tarihi; müsaitliğe, ofis düzenine, sözleşmeye ve gerekli işlemlerin tamamlanmasına bağlıdır. Taşınma takvimini önceden sizinle netleştiririz.
Hazır ofis hizmetine neler dahil?+
Ofisiniz mobilyalı olarak sunulur. İnternet, resepsiyon, temizlik, toplantı odası kullanımı ve diğer hizmetlerin kapsamı; varsa kullanım sınırları ve ek ücretlerle birlikte teklifinizde belirtilir.
Hazır ofisi ne kadar süreyle kiralayabilirim?+
Başlangıç tarihinizi ve ofisi ne kadar süre kullanmak istediğinizi paylaşın. Tercih ettiğiniz lokasyondaki uygun seçenekleri birlikte değerlendirelim. Süre, yenileme ve bildirim koşulları sözleşmede belirlenir.
Sanal ofisler
Sanal ofis kimler için uygun?+
Çalışmalarını farklı bir yerden yürütürken iş adresi ve ofis desteği arayan profesyoneller için uygun olabilir. Ekibinizin her gün kullanacağı bir alana ihtiyacı varsa hazır ofis veya coworking seçeneklerini de değerlendirin.
Adresi şirketim için kullanabilir miyim?+
Adres kullanımının uygunluğu; faaliyet alanınıza, şirket yapınıza ve ilgili koşullara göre değerlendirilir. Paket seçmeden önce mali müşaviriniz veya ilgili meslek kuruluşunuzla gereklilikleri kontrol edin; sunulan adres hizmetini ekibimizle netleştirin.
Postalarım ve telefonlarım nasıl yönetiliyor?+
Posta kabulü, bilgilendirme, yönlendirme ve telefon yanıtlama seçenekleri paketinizde belirlenir. İletişim talimatları, işlem süreleri ve varsa ek ücretler hizmet başlamadan önce netleştirilir.
Sanal ofis müşterileri toplantı odası kullanabilir mi?+
Toplantı odası kullanımı müsaitliğe ve paketinizin koşullarına göre planlanabilir. Tarihi, katılımcı sayısını ve ekipman ihtiyacını paylaşarak teklif alabilirsiniz.
Coworking
Sabit masa, esnek masa ve günlük rezervasyon arasındaki fark nedir?+
Sabit masa, belirlenen süre boyunca size ayrılan masadır. Esnek masada geldiğiniz gün boş olan masalardan birini kullanırsınız. Günlük rezervasyonda ise belirli bir tarihte çalışmak için önceden yer ayırtırsınız; bu, sürekli aynı masanın size ayrıldığı anlamına gelmez.
Her geldiğimde aynı masayı kullanabilir miyim?+
Sabit masa kullanımında evet. Esnek masa ve günlük rezervasyonda ise her ziyaretinizde aynı masayı kullanma garantisi bulunmaz.
Rezervasyon yapmadan gelebilir miyim?+
Esnek masa kullanımı o günkü müsaitliğe bağlıdır. Yola çıkmadan önce yer durumunu ve kullanım saatlerini ekibimizle kontrol edebilirsiniz. Belirli bir tarihte yerinizi önceden ayırtmak istiyorsanız günlük rezervasyon yapabilirsiniz.
Günlük masa rezervasyonunu nasıl yapabilirim?+
Lokasyon, tarih ve kişi sayısını ekibimize iletin. Müsaitliği, ücreti ve kullanım saatlerini paylaşalım. Rezervasyonunuz, ayrıntılar karşılıklı olarak netleştirildikten sonra kesinleşir.
Kullanıma neler dahil? Toplantı odası da kullanabilir miyim?+
Masa kullanımı, internet, ortak alanlar ve dahil olan diğer hizmetler seçtiğiniz kullanım düzenine göre belirlenir. Toplantı odası kullanımı, müsaitliğe ve paketinizin koşullarına göre planlanır; ayrıca ücretlendirilebilir.
Her lokasyonda üç kullanım seçeneği de var mı?+
Sunulan seçenekler lokasyona ve masa müsaitliğine göre değişir. Nerede ve ne sıklıkla çalışmak istediğinizi paylaşın; size uygun kullanım seçeneklerini netleştirelim.
Toplantı odaları
Toplantı odası talebini nasıl iletebilirim?+
Toplantı talep formunda lokasyon, tarih, başlangıç saati, süre ve katılımcı sayısını seçin. Tercih ettiğiniz oda veya düzen varsa belirtin. Müsaitlik ve fiyat ekibimiz tarafından teyit edilir.
Formu gönderince rezervasyonum kesinleşiyor mu?+
Form gönderimi bir taleptir. Oda, zaman, fiyat ve diğer koşullar ekibimizle karşılıklı olarak netleştirildikten sonra rezervasyon kesinleşir.
Sunum ekipmanı ve ikram talep edebilir miyim?+
Evet. Görüntülü görüşme, ekran, bağlantı ve ikram ihtiyaçlarını talebinize ekleyin. Sağlanabilecek hizmetleri ve varsa ek ücretleri önceden paylaşalım.
Toplantımı değiştirmem gerekirse ne yapmalıyım?+
Planınız değiştiğinde mümkün olduğunca erken iletişime geçin. Seçenekler müsaitliğe ve teyidinizde yer alan değişiklik veya iptal koşullarına göre değerlendirilir.
Özel Ofis
Hazır ofisten farkı nedir?+
Hazır ofis, SwissOffices lokasyonunda kullanıma hazır, size ait kapalı bir ofisi belirlenen hizmet paketiyle sunar. Özel Ofis çözümünde ise ihtiyaçlarınıza göre ayrı bir ofis bulunup hazırlanabilir veya mevcut çalışma alanınızda seçtiğiniz hizmetler sağlanabilir.
Ofisi bizim için bulup kiralayabilir misiniz?+
Evet. Uygun ofisi araştırabilir, üzerinde mutabık kaldığımız proje modeline göre SwissOffices olarak kiralayabiliriz. Ardından mobilyalı alanı, personeli ve ofis hizmetlerini sizinle belirlenen ticari koşullar çerçevesinde sunabiliriz.
Ofisi markamıza ve çalışma biçimimize göre hazırlayabilir misiniz?+
Evet. Yerleşimi, dekorasyonu, mobilyaları, toplantı odalarını ve karşılama alanını ihtiyaçlarınıza göre planlayabiliriz. Tasarım, bütçe, uygulama takvimi ve sorumluluklar işe başlamadan önce netleştirilir.
Mevcut ofisimizde kalabilir miyiz?+
Evet. Ofisinizi kullanmaya devam ederken üzerinde anlaştığımız hizmetleri biz üstlenebiliriz. Operasyon desteği almak için taşınmanız veya kira sözleşmenizi devretmeniz gerekmez.
Yalnızca belirli hizmetleri alabilir miyiz?+
Evet. Resepsiyon, temizlik, ikram, BT koordinasyonu veya personel desteği gibi belirli hizmetleri seçebilir; daha kapsamlı bir işletme modeli de değerlendirebilirsiniz. Hizmet saatlerini, ekip sorumluluklarını ve raporlamayı birlikte belirleriz.
Kurulum maliyeti, ücret ve takvim nasıl belirleniyor?+
Alanın durumu, yapılacak işler ve hizmet kapsamı doğrultusunda projeye özel teklif hazırlarız. Dekorasyon ve mobilya yatırımının kim tarafından karşılanacağı, düzenli ücretler, personel kapsamı, sözleşme süresi ve planlanan başlangıç tarihi teklifte açıklanır.
Ofisler ve lokasyonlar
Hangi SwissOffices lokasyonları hizmet veriyor?+
İstanbul’da Şişli’de Astoria Kempinski, Levent’te Yapı Kredi Plaza ve Ümraniye’de Exen Istanbul lokasyonlarımızı inceleyebilirsiniz. İsviçre’de Biel/Bienne ve Bern’de yer alıyoruz. Kozyatağı ve Levent’te yeni lokasyonlar planlıyoruz; bu lokasyonlar henüz hizmet vermemektedir.
Paketler ve sözleşmeler
Ücrete hangi hizmetler dahil?+
Hizmet kapsamı seçilen lokasyona ve pakete göre değişir. Çalışma alanı, altyapı, resepsiyon, toplantı kullanımı ve ek hizmetleri; varsa kullanım sınırlarıyla birlikte teklif üzerinden değerlendirebilirsiniz.
Sözleşme süresi nasıl belirleniyor?+
Planladığınız kullanım süresine göre, seçtiğiniz ofis veya hizmet için uygun seçenekleri görüşürüz. Süre, yenileme, bildirim ve ayrılma koşulları sözleşmede belirtilir.
Ekibimiz büyüdüğünde ofisimizi değiştirebilir miyiz?+
Değişen ihtiyacınızı mümkün olduğunca erken paylaşın. Mevcut alternatifleri ve sözleşmeye etkisini birlikte değerlendirelim. Daha büyük ofise geçiş müsaitliğe bağlıdır.
Teklifleri nasıl karşılaştırmalıyım?+
Aynı kişi sayısı, süre ve kullanım ihtiyacı üzerinden karşılaştırın. Başlangıç ödemelerini, düzenli ücretleri, toplantı haklarını, ek hizmetleri ve ayrılma koşullarını birlikte değerlendirin.
Günlük destek
Hangi ek iş destek hizmetlerinden yararlanabilirim?+
Profesyonel servisler sayfasında idari destek, toplantı, teknoloji ve yerel organizasyon seçeneklerini bulabilirsiniz. Uzmanlık gerektiren konularda uygun danışmanlara yönlendirme yapılabilir. Kapsam ve uygunluk lokasyona göre değişir.
Ekibinize nasıl ulaşabilirim?+
+90 212 317 47 47 numarasını arayabilir, iletişim formunu kullanabilir veya aranma talebi bırakabilirsiniz. Lokasyon tercihinizi ve ihtiyacınızı paylaşmanız görüşmeyi doğru şekilde yönlendirmemizi sağlar.