Aynı büyüklükte iki ofis, ay sonunda aynı maliyete gelmeyebilir. Birinde mobilya, internet ve temizlik bedelin içindedir; diğerinde bu işler için ayrı tedarikçilerle çalışmanız gerekir. Bu yüzden hazır ofis ile geleneksel kiralamayı karşılaştırırken “Kirası ne kadar?” sorusunun yanına bir soru daha koyun: “Bu bedelle neler alıyorum?”

Aynı ihtiyaca göre teklif alın

Önce ekibinizin sıradan bir haftasını yazın: Kaç kişi birlikte çalışıyor, kaç gün ofise geliyor, ne sıklıkla toplantı yapıyor? Örneğin altı kişilik bir ekibin haftada üç gün buluşmasıyla her gün ofiste bulunması aynı ihtiyacı doğurmaz.

Her iki sağlayıcıdan da aynı kişi sayısı, kullanım süresi ve hizmet ihtiyacı için teklif isteyin. Metrekarenin yanında masa düzenine, depolamaya ve ortak alanlara erişime de bakın.

Başlangıçta ne kadar ödeme yapacaksınız?

Geleneksel kiralamada tadilat, mobilya, bağlantı kurulumu ve taşınma giderleri ortaya çıkabilir. Hazır ofiste ise nelerin hazır olduğunu, ilave kurulum veya donanım gerekip gerekmediğini öğrenin. Taşınacağınız güne kadar yapılacak işler de kararın bir parçası.

Depozitoyu diğer başlangıç ödemelerinden ayrı gösterin; ne zaman ve hangi koşullarda iade edileceğini sözleşmede okuyun. Böylece ilk gün ihtiyaç duyacağınız tutarla kullanım boyunca ödeyeceğiniz bedelleri birbirine karıştırmazsınız.

Aylık faturanın tamamını görün

Tekliflerde şu kalemleri yan yana koyun:

  • Ofis bedeli, aidat ve ortak giderler
  • İnternet, telefon, temizlik ve resepsiyon
  • Toplantı odası kullanım hakkı ve ek saat ücretleri
  • Otopark, baskı, kurye, ikram ve teknik destek
  • Yenileme, fiyat değişikliği ve ayrılma koşulları

Fiyatların KDV dâhil mi hariç mi yazıldığını da kontrol edin. Pakete dâhil bir hizmetin saat veya kullanım sınırı varsa karşılaştırmanıza bunu da ekleyin.

Ofisi kim yönetecek?

İnternet arızasıyla ilgilenmek, temizlik hizmetini takip etmek ve bakım işlerini organize etmek zaman ister. Bu işleri şirketinizden biri yürütecekse harcayacağı zamanı da düşünün.

Hazır ofisin değeri, ekibinizi hangi işlerden kurtardığıyla anlaşılır. Geleneksel kiralamanın sunduğu alan ve düzenleme serbestisi de sizin için daha önemli olabilir. Kararınızı, kullanacağınız hizmetler ve üstlenmek istediğiniz sorumluluklar üzerinden verin.