Ekranı görmek için sürekli öne eğiliyor, telefonu almak için masanın öbür ucuna uzanıyor veya iki toplantı arasında yerinizden kalkamıyorsanız çalışma düzeniniz küçük değişiklikler istiyor olabilir. Rahat bir ofis, satın alındığı günkü hâliyle bırakılan değil, kullanan kişiye göre ayarlanan bir yerdir.
Masayı kendi kullanımınıza göre düzenleyin
Ekranın konumunu, sandalyenin ayarlarını ve sık kullandığınız eşyaların yerini gözden geçirin. Parlama veya yansıma varsa ekranın konumunu ve aydınlatmayı değerlendirin. Aynı masayı farklı kişiler kullanıyorsa ayarların her kullanıcıya uygun şekilde düzenlenebilmesi önemlidir.
Ekranlı çalışma alanlarında ergonomi, kişiye ve yapılan işe göre değerlendirilmelidir. Gerekli ayarlar için işyerinizin iş sağlığı ve güvenliği desteğinden yararlanın; devam eden ağrı veya rahatsızlığı bir sağlık uzmanıyla görüşün.
Günün akışında değişikliğe yer açın
Uzun süre aynı görevin başında kalmak yerine, işin izin verdiği ölçüde kısa molalar ve görev değişiklikleri planlayın. Toplantıları aralıksız yerleştirmemek, hem hazırlık yapmaya hem de çalışma alanından kısa süreli uzaklaşmaya imkân tanır.
Bir molayı mutfakta su alarak veya masanızdan uzaklaşıp kısa bir yürüyüş yaparak geçirebilirsiniz. Mola düzeninin iş yükü ve ekip planlamasıyla birlikte ele alınması, uygulamayı kolaylaştırır.
Ortak alanların kullanımını açık hâle getirin
Mutfak, dinlenme alanı ve toplantı odalarının kullanım kuralları anlaşılır olsun. Temizlik veya bakım ihtiyacının kime iletileceği, küçük bir sorunun günlerce sürmesini önleyebilir. Sessiz çalışma ile görüşme alanlarını ayırmak da farklı ihtiyaçların birlikte karşılanmasına yardımcı olur.
Ekibin deneyimini sorun
Çalışma ortamını yalnızca ilk kurulduğu gün değerlendirmeyin. Işık, ses, sıcaklık ve alan kullanımı konusunda düzenli geri bildirim alın. SwissOffices’te ofis ziyaretinizi, ekibinizin günlük çalışma koşullarını yerinde değerlendirmek için kullanabilirsiniz.
