Paylaşımlı ofis, çalışma alanının farklı profesyoneller veya ekipler tarafından ortak kullanıldığı bir ofis modelidir. Evden çalışmaya ek bir düzen kurmak, belirli günlerde profesyonel bir ortamda bulunmak veya tek başına ofis yönetmek istememek bu modeli değerlendirmek için başlangıç noktaları olabilir.
1. İşe ayrılmış bir çalışma ortamı
Bir çalışma masasına düzenli olarak gitmek, günün başlangıcını ve işin bittiği zamanı daha belirgin hâle getirebilir. Alanı seçerken masa ve sandalyenin yanında ışığı, ses düzeyini ve çevrim içi görüşmelerin nerede yapıldığını değerlendirin. Ortak alanın sizin işinize uygunluğunu yerinde görün.
2. İhtiyaca göre kullanım planlama
Her gün aynı masayı istiyorsanız sabit masa seçeneğine bakın. Geldiğinizde müsait bir masayı kullanmak istiyorsanız esnek masa size uygun olabilir. Belirli bir gün için önceden yer ayırtmak ise günlük rezervasyondur; sürekli aynı masanın size ayrılması anlamına gelmez.
Bu üç kullanım biçimini ayırarak gün, saat ve rezervasyon koşullarını sorun. Böylece ihtiyacınız olan esnekliği doğru seçenekle eşleştirirsiniz.
3. Günlük ofis işlerini sadeleştirme
İnternet, temizlik ve ortak alan hizmetlerinin organize edilmesi, kendi çalışma noktanızı kurarken ilgilenmeniz gereken işleri azaltabilir. Hangi desteğin dâhil olduğunu ve ilave ihtiyaçların nasıl karşılandığını kontrol edin. Özellikle baskı ve toplantı kullanımınız yoğunsa bunları teklifin başında konuşun.
4. Görüşmeler için profesyonel bir adres
Müşteri görüşmelerinizi uygun bir toplantı odasıyla desteklemek isteyebilirsiniz. Oda erişimi, müsaitlik, ücretler ve misafir kabul düzenini önceden değerlendirin. Ortak çalışma masası, gizli görüşmeler için her zaman uygun olmayabilir.
Kararınızı verirken bir haftalık gerçek kullanım planı yazın. Kaç gün masa, kaç saat toplantı ve hangi desteklere ihtiyacınız olduğunu SwissOffices ekibiyle paylaşarak seçenekleri karşılaştırın.
